In het handelsregister worden de belangrijkste gegevens en rechtspersonen ingeschreven. Het belangrijkste doel van het handelsregister is de bevordering van de rechtszekerheid in het economische verkeer. Anders gezegd: de bevordering van de zekerheid bij het zakendoen. De handelspartners van ingeschreven rechtspersonen en ondernemingen mogen uitgaan van de waarheid van gegevens uit het handelsregister. Het handelsregister wordt beheerd door de Kamers van Koophandel. De gegevens zijn openbaar en tegen een geringe vergoeding op te vragen.


Binnenkort wordt de Handelsregisterwet 1996 vervangen door een nieuwe wet: de Handelsregisterwet 2007. Naar verwachting zal deze vervanging per 1 januari 2008 plaatsvinden. Het handelsregister wordt hiermee uitgebreid tot een integraal basisregister van ondernemingen en rechtspersonen. Een van de doelen van het nieuwe handelsregister is het bieden van een zo compleet mogelijk overzicht van ondernemingen en rechtspersonen in Nederland. Een VvE is een rechtspersoon en de inschrijvingsplicht wordt derhalve uitgebreid en gaat bijvoorbeeld ook gelden voor eenmanszaken, vrije beroepsoefenaren en dus ook voor verenigingen van eigenaren.

VvE'en behartigen de gezamenlijke belangen van de appartementseigenaren en nemen deel aan het economische verkeer, waarbij tal van rechtshandelingen worden aangegaan en het om grote bedragen kan gaan. Zo is bij de overdracht van een appartementsrecht de notaris verplicht financiele gegevens bij de VvE op te vragen en aan de akte te hechten. Tot nu toe is het vaak een hele klus om te achterhalen wie bevoegd is om de VvE te vertegenwoordigen bij deze en andere rechtshandelingen. Met de verplichte inschrijving komt hieraan een einde. In het basisregister zullen de gegevens van bestuurders van de VvE worden opgenomen, maar ook de datum van oprichting, de naam en de statuten. Om e.e.a. daarna actueel te houden, zullen wijzigingen in het bestuur en statutenwijzigingen moeten worden doorgegeven.

Het is zeker dat ook VvE'en in de toekomst weer in het handelsregister moeten worden ingeschreven. Tot 1992 was dit ook al verplicht. Maar wanneer en hoe e.e.a. zijn beslag krijgt, moet nog worden uitgewerkt door de Kamer van Koophandel. Zodra de nieuwe Handelsregisterwet in werking treedt, krijgen VvE'en nog achttien maanden de tijd om aan hun inschrijvingsverplichting te voldoen. Het is goed om te weten dat het de VvE circa 25,- euro per jaar zal gaan kosten. Het heeft geen zin om de Kamer van Koophandel nu met vragen te bestoken. Zij werken de invoering nader uit en zullen u verder informeren. Valk VvE Beheer houdt u natuurlijk op de hoogte.