Heb jij een technische en of administratieve kennis en ben jij in staat een vergadering te leiden? Ben je op zoek naar een afwisselende baan waarbij je veel contact hebt met eigenaars en besturen van Verenigingen van Eigenaars (VvE’s)? En vind je het geen probleem om af en toe in de avonduren te werken tegen een aantrekkelijk salaris? Dan is deze vacature iets voor jou!

VvE-tje.nl en Valk VvE Beheer is een groeiend bedrijf dat VvE’s in de regio Haarlem en Amsterdam beheert. Met meer dan 340 VvE’s en een team van 8 collega’s zijn wij op zoek naar een enthousiaste VvE beheerder die ons team komt versterken.

- Als VvE-beheerder begint jouw dag met het controleren van e-mails en berichten om te zien of er urgente zaken zijn die direct aandacht vereisen. Jij zorgt ervoor dat je volledig op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen de VvE's in jouw portefeuille. Vervolgens plan je je dag, waarbij je prioriteit geeft aan het organiseren van de jaarlijkse algemene ledenvergaderingen, die zowel een fysieke als digitale aanwezigheid kunnen vereisen.

- Tijdens deze vergaderingen werk je nauw samen met het bestuur om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Je presenteert de agenda, faciliteert discussies, zorgt voor de nodige stemprocedures en documenteert de besluiten.

- Gedurende de dag behandel je diverse vragen van eigenaars over onderhoud, storingen, servicekosten en reglementen. Dit doe je samen met de collega’s van de administratie en technische ondersteuning. Het is jouw verantwoordelijkheid om er samen met de collega’s van de technische ondersteuning voor te zorgen dat alle onderhoudswerkzaamheden volgens plan verlopen en dat eventuele problemen snel worden aangepakt.

- Aan het einde van de dag neem je de tijd om de voortgang van de uitgezette activiteiten te beoordelen. Jij zorgt ervoor dat alle actiepunten die uit de vergaderingen zijn voortgekomen, worden opgevolgd en dat de eigenaars binnen de VvE's proactief worden geïnformeerd over de status van hun gebouw en de gemeenschappelijke ruimtes.

• Een marktconform salaris tussen € 3.500 en € 5.500 per maand, afhankelijk van je ervaring en opleiding.
• Volledig door Valk VvE Beheer betaald ASR pensioen, zonder eigen bijdrage.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding en vakantiegeld.
• Laptop en telefoon.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een fijn team dat vanaf dag één actief betrokken is bij het verbeteren van onze dienstverlening.

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed; kennis van Engels is gewenst.
• Je bent communicatief vaardig, rustig, assertief en klantgericht.
• Je bent zelfstandig en in staat je eigen werk te organiseren.
• Je bent een doener en bereid om te leren.
• Je bent flexibel inzetbaar vanwege avondvergaderingen.

Stuur je sollicitatie naar dhr. H. Valk naar h.valk@valkvvebeheer.nl. Vermeld in je motivatiebrief waarom je geschikt bent voor deze functie en voeg je cv toe.